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社団法人京都勤労者学園における個人情報保護に関する方針

平成17年4月1日の「個人情報の保護における法律」の全面施行に合わせ、社団法人京都勤労者学園は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

  1. 本学園は、個人の人格尊重の理念のもとに、関係法令等を遵守し、実施するあらゆる事業において、個人情報を慎重に取り扱います。
  2. 本学園は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
  3. 本学園は、個人情報の利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的の範囲でのみ個人情報を利用します。
  4. 本学園は、あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。
  5. 本学園は、個人情報を正確な状態を保つとともに、漏えい、滅失、き損などを防止するため、適切な措置を講じます。
  6. 本学園は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には速やかに対応します。
  7. 本学園は、個人情報の取り扱いに関する苦情があったときは、適切かつ速やかに対応します。
  8. 本学園は、個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、役職員の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。
  9. 本学園は、この方針を実行するため、個人情報保護規程を定め、これを本学園役職員に周知徹底し、確実に実施します。

平成17年4月1日制定

社団法人京都勤労者学園

(2013年4月1日より)公益社団法人京都勤労者学園

京都勤労者学園 個人情報保護規程

■ 個人情報とは

 公益社団法人京都勤労者学園(以下「学園」と呼ぶ)では、以下のプライバシーポリシーを掲げ、受講者の大切な個人情報を保護するための注意を払っています。本学園のサービスのご利用・お問合せ・資料請求等の際には、プライバシ―ポリシーに同意したものとみなされますので、内容を熟読してご理解ください。

 ■個人情報の収集方法

 本学園では、各種講座にお申し込みいただく際に、住所、氏名、生年月日、連絡先電話番号・Eメールアドレス、勤務先等の個人情報を収集させていただく場合があります。

 ■個人情報の利用目的

 受講者から提供いただいた個人情報について、出席簿の作成、当該受講者からの当学園へのお問合せへの対応、各種資料の発送等の目的にのみ利用致します。予め同意をいただかない限り、個人情報を上記目的以外に利用することはありません。

■情報の第三者への開示について

 本学園は、下記に該当する場合を除き、受講者の同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。

   但し、以下の場合には個人情報を第三者に開示することがあります。

 ・法令により情報開示が求められた場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要があると当学園が判断した場合

・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があると当学園が判断した場合

・受講者または当学園の権利の確保のために、必要であると当学園が判断した場合

・業務遂行に必要な限度で、個人情報の取扱を委託する場合

 情報セキュリティ基本方針

 公益社団法人京都勤労者学園(以下、「学園」)は、事業活動を正常かつ円滑に行う上で、情報セキュリティの確保は重要課題のひとつであると考え、 本学園の情報資産を保護する指針として、情報セキュリティ基本方針を策定し、これを以下の通り実施し推進します。

 

(情報資産の保護)

 本学園は、情報資産の機密性、完全性及び可用性を確実に保護するために、組織的、技術的に適切な対策を講じます。

(法令等の遵守)

 本学園は、情報セキュリティに関する法令、規則等を遵守します。

 (教育、研修の実施)

 本学園は、理事会、職員が、情報資産の重要性を十分に認識するように、必要な教育、研修を実施します。

 (継続的な改善)

 本学園は、 本“情報セキュリティ基本方針”および関連する諸規則、管理体制の評価と見直しを定期的に行い、情報セキュリティの継続的な改善を図ります。

 

平成27年11月6日制定

公益社団法人京都勤労者学園